Condições de Participação


INSCRIÇÃO DA EMPRESA NAS FEIRAS & EVENTOS

Para cada Workshop é definido o número mínimo (sem o qual o evento não se realiza) e o número máximo de empresas a considerar. Essa informação poderá ser consultada na ficha do Evento.

Nos Workshops realizados em mais de 2 cidades, é obrigatória a participação em todos os workshops do programa.

O Turismo de Portugal reserva-se o direito de confirmar e aceitar as inscrições tendo em conta o interesse e a experiência da empresa em determinado mercado quer pela sua representatividade e relevância para o objetivo do workshop e perfil dos buyers convidados. Será dada prioridade à inscrição de Unidades e Grupos Hoteleiros; DMC’s, podendo também ser privilegiadas outras tipologias de empresas em função de mercados ou segmentos específicos.

Caso a participação seja aceite, a empresa terá direito a uma mesa de negócios com as seguintes características:

  1. Mesa identificada e cadeiras;
  2. Ponto de energia (limitado ao número disponível)
  3. Acesso Internet (salvo indisponibilidade por avaria técnica local);
  4. Serviço de catering (a confirmar consoante horário do evento);
  5. Utilização de suportes promocionais autoportantes (sem que prejudiquem a visibilidade dos outros participantes);
  6. Divulgação aos buyers de informação sobre a atividade e contactos da empresa inscrita;
  7. Entrega da lista de contactos dos buyers presentes;

É da exclusiva responsabilidade das empresas participantes:

  • O envio de materiais e armazenamento no local do evento
  • Despesas com alojamento, refeições e viagens

Não é obrigatório que esteja formalmente associado a uma Agência Regional de Promoção Turística. No entanto, para efeitos de organização dos eventos, tem de ser escolhida uma ARPT para tratar da gestão das empresas.

Consulte os Preços de Participação para saber mais informações.

Após a inscrição numa feira ou evento, o pagamento é feito pela empresa diretamente à Agência Regional de Promoção Turística pela qual se inscreveu.

No caso das Feiras, as empresas co expositoras têm a possibilidade de cancelar a sua participação sem custos, até 60 dias antes da realização do evento. Após essa data, será cobrado o valor do Módulo de Negócios à empresa.

No caso dos Workshops, esse cancelamento sem custos pode ser feito até 30 dias antes da realização do evento. Os pedidos de cancelamento devem ser formalizados para o email indicado nos detalhes do evento no portal de feiras acima referido.

A empresa pode proceder à inscrição enquanto as inscrições estiverem abertas. No entanto, assim que o limite de vagas disponíveis for atingido, a inscrição entra automaticamente em lista de espera.

Em caso de desistência de alguma empresa, será contactada a primeira empresa dessa mesma lista.

A lista de espera é composta por todas as empresas que manifestaram interesse em se inscrever para determinada Feira ou Evento após o número de vagas disponíveis ter sido atingido.

Quando esta situação ocorre, a empresa é informada após a inscrição que integrou a lista de espera.

Após a participação da empresa ser aprovada pela respetiva ARPT e pelo Turismo de Portugal, I.P., o técnico responsável pela organização da Feira ou Evento no TdP, solicitará a identificação dos participantes de cada empresa e procederá à emissão dos cartões de acesso (habitualmente 2 gratuitos por empresa). Excecionalmente, os cartões de acesso poderão ser gerados pelas empresas através dos sites das das feiras em que vão participar.

Nas Feiras & Eventos com participação organizada pelo Turismo de Portugal I.P. é assegurado o transporte de material promocional da empresa para o evento em questão.

O material promocional deverá ser entregue no Armazém do Turismo de Portugal, I.P. cujo endereço é:

Centro Empresarial Alto Business Park da Póvoa de Santa Iria

Rua Quinta da Piedade, lote Q/R Sector IV e V

2625 - 172 Póvoa de Santa Iria

Telefone: 21 114 04 82/3

 

Alertamos que, considerando a necessidade de uma maior coordenação do serviço de expedição, essa entrega deverá ser feita unicamente à 5ª feira entre as 10h00 - 12h30 e que antecipadamente deverá ser enviado um email dirigido a joao.bicho@turismodeportugal.pt e cristina.barros@turismodeportugal.pt, contendo a guia de transporte que acompanha a mercadoria, com descrição de número de volumes, respetivo conteúdo e destino final, assim como a indicação do transitário/entidade, que irá proceder à entrega.

 

A facilidade de transporte de material promocional para as Feiras através do Turismo de Portugal não se aplica nas feiras extra-comunitárias, como é o caso da MITT (Moscovo), ATM (Dubai), ITB China (Shangai), IMEX América (Las Vegas) e ABAV (São Paulo).

No caso dos Workshops, o envio de materiais e armazenamento no local do evento, é da exclusiva responsabilidade das empresas participantes.

 

O Turismo de Portugal, I.P. aconselha a preparação com antecedência na participação nas Feiras Internacionais, por forma a poder aceder a mais informações sobre o mercado onde se pretende promover. O Travel BI é uma plataforma de gestão de conhecimento da atividade turística, onde são disponibilizados indicadores de atividade e estatísticas, análises de mercado e tendências, assim como informação dos mercados.

Dada a importância dos mercados externos no setor do Turismo em Portugal, é analisada e disponibilizada informação sobre o comportamento dos principais mercados emissores. São acompanhados em contínuo 24 mercados estrangeiros com o objetivo de fornecer a informação atualizada aos profissionais de turismo.

A área dedicada aos Mercados faculta dados sobre a dimensão e estrutura do mercado emissor, o mercado para Portugal e respetivo posicionamento concorrencial, bem como a sua situação económica, política e social.

Para mais informações consultar: Travel BI

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