Podem participar nas Feiras & Eventos com participação organizada pelo Turismo de Portugal, I.P. ou pelas Agências Regionais de Promoção Turística (ARPTs), Entidades ligadas ao setor turístico legalmente constituídas e inscritas no Registo Nacional de Turismo, que tenham a situação regularizada perante as Finanças, a Segurança Social e o Turismo de Portugal.

A participação das Entidades tem sempre de ser feita através de uma ARPT (informação solicitada aquando da inscrição na Feira), da qual a Entidades pode ser ou não associada. Existem, no entanto, condições de participação mais vantajosas caso a Entidades seja associada de uma ARPT. 

O registo da Entidade no Portal Feiras & Eventos carece de aprovação prévia, por parte da respetiva ARPT, para se tornar ativo.