Podem participar nas Feiras & Eventos organizados pelo Turismo de Portugal, I.P., ou pelas Agências Regionais de Promoção Turística (ARPTs), as empresas ou entidades ligadas ao setor turístico, legalmente constituídas e inscritas no Registo Nacional de Turismo, ou que comprovadamente desenvolvam atividade relevante para o setor do Turismo, desde que se encontrem com a sua situação regularizada perante a Autoridade Tributária, a Segurança Social e o Turismo de Portugal.

A participação é sempre formalizada através de uma ARPT — informação solicitada no momento da inscrição — independentemente de a entidade ser ou não sua associada. Contudo, poderão aplicar-se condições mais vantajosas às entidades associadas das respetivas ARPTs.

O registo no Portal Feiras & Eventos está sujeito a aprovação prévia por parte da ARPT competente, tornando-se ativo apenas após essa validação.